Справочный центр

Подключение школы к платформе Microsoft 365

Регистрация школы в системе Microsoft 365 выполняется один раз на всю школу. Данную процедуру должен выполнять сотрудник школы, который впоследствии будет выполнять обслуживание данной платформы. Прежде чем подключиться, уточните у ваших коллег – не выполнял ли кто-то из них данные действия?

Для получения доступа к сервисам платформы Microsoft 365 необходимо зарегистрировать персональную рабочую область Microsoft 365 вашей школы – тенант, где вы можете работать с лицензиями, настраивать работу сервисов и т.д. Понятие «тенант» схоже с понятием «домен».

1. Перейдите на сайт «Office 365 для образовательных учреждений» используя ссылку https://products.office.com/ru-ru/academic/compare-office-365-education-plans
На этой странице нажмите на кнопку «Бесплатная пробная версия», чтобы перейти к форме регистрации.

2. Корректно заполните все необходимые данные регистрационной формы и нажмите «Далее». Используйте русские буквы в названии школы, указывайте название, позволяющее однозначно идентифицировать вашу школу среди всех школ страны. Например, «МБОУ школа №117 г.Ростов-на-Дону». Указывайте реальный адрес электронной почты, на данный адрес будут приходить уведомления, связанные с создаваемым тенантом.

Создайте администратора вашей рабочей области Microsoft 365. Для этого в разделе «Создание ИД пользователя» регистрационной формы введите необходимые данные.
В поле 1 придумайте и идентификатор пользователя для доступа к сервисам Microsoft 365. Идентификатором пользователя может быть ваша фамилия и имя в латинице (например, fedorov_sergey или fedorovsv, и т.п.) или любое другое название, которое вы не забудете (например, «admin», «adminMicrosoft365» и т.п.).

В поле 2 вам нужно ввести уникальное значение, по которому ваше учебное заведение будет зарегистрировано в Microsoft 365. Например, если вы введете «school117», то ваш первоначальный идентификатор пользователя будет заканчиваться на «@school117.onmicrosoft.com». Вы можете использовать только латинские буквы a-z или цифры. Пробелы, другие символы или знаки пунктуации не допускаются. После подключения к системе будет необходимо выполнить привязку домена вашей школы к системе Microsoft 365.

Если значение в поле 2 уже занято, система попросить изменить это значение. Если все значения уникальны, то поле 3 система покажет ваш новый идентификатор пользователя. Придумайте и введите в поле 4 пароль для доступа к сервисам Microsoft 365. Запомните введённый идентификатор пользователя и его пароль. Это учётная запись администратора рабочей области Microsoft 365 (тенанта) вашей школы.

В следующем разделе вам необходимо пройти проверку от робота, используя номер телефона. Для этого введите свой номер телефона и выберите способ получения проверочного кода:
Отправить мне SMS
На ваш мобильный телефон будет оправлено текстовое сообщение (SMS) с кодом подтверждения.
Позвонить мне
Система позвонит на указанный вами телефон и продиктует вам код подтверждения на английском языке.
После получения кода подтверждения впишите его в поле «Проверочный код». Если SMS-подтверждение не приходит, попробуйте указать другой номер телефона.

После завершения заполнения всех полей регистрационной формы и проверки номера телефона сохраните сведения и пароль.
В Microsoft 365 будет создана рабочая область для вашей школы. Вы будете перенаправлены на сайт администратора рабочей области Microsoft 365 вашей школы (https://portal.office.com). Нажмите «Всё готово».
В рамках данной регистрации вам предоставляются временные лицензии для быстрого старта решения Microsoft 365 в вашей школе. Срок действия временных лицензий будет указан в пункте меню «Выставление счетов - Продукты» (может варьироваться от 1 до 6 месяцев).
В течение этого времени компания Microsoft проверит вашу принадлежность списку образовательных организаций, имеющих право использовать бесплатный план Microsoft 365 A1 для образовательных организаций. После завершения этой проверки вам будут предоставлены постоянные лицензии Microsoft 365 A1.

Для осуществления этой проверки вам необходимо прикрепить к системе домен сети Интернет, принадлежащий вашей школе. Это можно сделать на текущем этапе или позже через портал администратора системы. Если вы готовы сделать это сразу, то нажмите кнопку «Далее», или нажмите кнопку «Закрыть», чтобы сделать это позже.
Укажите ваш домен в поле «Доменное имя». В качестве домена следует указать домен сети Интернет, принадлежащий вашей школе, который будет использоваться в дальнейшем для создания пользователей и предоставления сервисов Microsoft 365. Это может быть адрес страницы WEB-сайта вашей школы, например, school117.ru. Допускаются только домены на латинице.
Если вы готовы прикрепить домен прямо сейчас, то внесите необходимую информацию в зону DNS вашего домена и нажмите «Проверить». Если вы не можете это сделать сейчас, нажмите «Закрыть».
Если вы готовы прикрепить домен прямо сейчас, то внесите необходимую информацию в зону DNS вашего домена и нажмите «Проверить». Если вы не можете это сделать сейчас, нажмите «Закрыть».

На текущем этапе вы зарегистрировали в системе Microsoft 365 тенант вашей школы вида school117.onmicrosoft.com. Таким образом вы можете создавать пользователей вида user@school117.onmicrosoft.com.

Если вы успешно добавили свой домен, то вы также можете создавать пользователей вида user2@school117.ru. Для получения постоянных лицензий откройте кейс в техподдержке Microsoft по следующей инструкции.

Напоминаем, что пока получили только временные лицензии Microsoft 365. До истечения срока действия лицензий вам необходимо прикрепить домен вашей школы к системе и получить постоянные лицензии.

Чтобы прикрепить домен из панели администратора Microsoft 365 воспользуйтесь следующей инструкцией до окончания срока действия временных лицензий – "Инструкция по добавлению домена школы".

Заполните информацию о вашей школе. Для этого зайдите за вкладку «Параметры» - «Параметры» - «Сведения об организации», корректно заполните все поля на русском языке и нажмите «Сохранить изменения».
Если материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо!