Этапы внедрения Microsoft 365

Для организации современного класса на платформе Microsoft 365 необходимо выполнить 5 шагов:

Для отправки заявки на организацию онлайн-классов на платформе Microsoft 365 требуется предоставить информацию о школе. Скачайте Excel-файл и заполните 4 таблицы: классы, предметы, учителя, ученики.

В 4-х таблицах собирается только минимальная необходимая информация.

Таблица Классы представлена в виде матрицы, где в столбце под каждым классом укажите литеру параллели класса. Если в школе 5 первых классов, то в столбце 1 класс измените в ячейках А, Б, В, Г, Д, Е значение на Да. Укажите параллели с 1 по 11 классы.

Таблица Предметы также представлена в виде матрицы, в столбце под каждым классом отметьте наличие проводимого предмета. Например, в 5 классе изучают предмет Краеведения, таким образом на пересечении столбца 5 класс и строки предмета Краеведение выберите значение Да. Отметьте с 1 по 11 класс предметы изучающие в классах.

Если в списке не нашли предмет, который изучают в школе, выберите строку с предметом, который отсутствует в школе и замените на название отсутствующего предмета. Укажите наличие (Да) или отсутствие (Нет) предметов с 1 по 11 классы.

Таблицу Учителя заполните либо вручную, либо выгрузить информацию из учетной системы сотрудников, которая используется в школе и скопируйте в таблицу.

Поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность обязательные. Поля Предмет, Класс и Класс2 заполняются при необходимости.

В поле Должность укажите должность соответствующая сотруднику: Директор, Завуч, Учитель.

В поле Предмет укажите основной предмет, который преподает сотрудник. Например, сотрудник преподает урок физики, тогда в поле в родительском падеже укажите "физики" (учитель чего?).

В поле Класс укажите название класса, например, "7Б", если учитель работает классным руководителем у этого класса.

Поле Класс2 заполните по такому же принципу, если у учителя второй класс руководства. Как правило два класса указывают для учителей начальных классов.

Таблица Ученики содержит сотни записей. Если невозможно подготовить список автоматизированным путем, поручите собрать информацию классным руководителям. Полученную информацию объедините в одну таблицу.

Далее заполните заявку в виде анкеты. В заявке заполните информацию о школе и контакты для обратной связи. К заявке прикрепите Excel-файл с информацией по 4 таблицам.

После этого формируется заявка и проверяется прикрепленный Excel-файл на корректность заполнения. Чтобы не тратить время на исправления, предоставляйте корректную информацию.

Если предоставите информацию не в полном объеме, по электронной почте получите обратную связь.

Приобретите доменное имя если у школы отсутствует собственный домен на котором разместили веб сайт-школы. Для работы в Teams требуется добавить служебные записи в домен.

Приобрести доменное имя можно у любого регистратора доменов в Интернете. На странице Yandex.ru или Google.ru в поисковой строке наберите "купить доменное имя". На первой странице поисковой выдачи запроса выберите любого регистратора доменов. Зайдите на сайт регистратора домена и проверьте доступность необходимого имени домена. Если домен доступен и устраивает цена, т.к. на одну и ту же доменную зону (.ru, .kz, .by, .ua и т.д.) у регистраторов домена цены отличаются, купите домен.

Оплатите счет через бухгалтерию или банковской картой. Оплата через банковскую карту сокращает время доступа к новому домену.

Приобретать доменное имя лучше по названию школы и чтобы в названии школы присуствовало написание "school". Кроме национальных доменов, таких как .ru, .kz, .by, .ua и других существуют специализированные доменные имена. Для школ создали специальный домен .school. Домен .school дороже национальных доменов, но с ним адрес школы будет смотреться привлекательнее.

Например, школа имеет номер 26. Купить домен school26.ru будет сложно, потому как таких школ в каждом городе и домен наверняка будет не доступен для регистрации. Доменные имена в Интернете уникальные. Поэтому к имени домена лучше добавлять код региона. Например, school26-nsk.ru, школа №26 из Новосибирска. Для областных школ добавляйте еще адрес района, school10-rnd-aks.ru, школа №10 аксайского района из города Ростов-на-Дону.

Вариативность может быть разная, если например занят домен school5-sam.ru, то возможно домен school5sam.ru (без разделительного дефиса) свободен. Например, домен school5-sam.ru относится к школе №5 в городе Самара, а вот домен school5sam.ru допустим пренадлежит школе в пригороде города Самары.

Домен .school еще не достаточно популярен, поэтому купить доменное имя по номеру школы будет намного проще. Например, 48.school.

Для получения доступа к платформе Microsoft 365 на веб-сайте Microsoft подайте заявку. Укажите адрес электронной почты и контактный номер телефона.

На адрес электронной почты придет уведомление с описанием дальнейших шагов и с просьбой заполнить документ на английском языке. Не пугайтесь, это не сложно и вам в этом будет оказана помощь.

Microsoft предоставляет доступ к тенанту, это аренда на подписку, в режиме ознакомления на 30 дней, за это время со стороны Microsoft будет проведена проверка школы на предмет права использовать тарифный план A1 бессрочно и бесплатно. После этого периода школе выдаются бессрочные и бесплатные лицензии на учителей и учеников.

После того как заполнили 4 таблицы, отправили Excel-файл, приобрели домен и создали служебные записи, произвели предварительные подготовительные настройки в тенанте школы, требуется создать онлайн-классы.

Наименование каждого онлайн-класса в Teams будет совпадать с классом школы, например, "2Д" класс в Teams будет подключен к онлайн-классу с названием "2Д класс".

Каждый онлайн-класс будет содержать только учеников своего класса. Управлять онлайн-классом, будет классный руководитель. Который при необходимости добавит новых учеников. Также классный руководитель будет добавлять учителей-предметников, чтобы могли взаимодействовать с классом по своим предметам.

В каждом онлайн-классе будет создан отдельный раздел под каждый предмет. Таким образом состав предметов из класса в класс будет различаться. При этом одинаковые параллели классов будут иметь одинаковый состав предметов.

Для каждого учителя и ученика создается личный логин и пароль с которыми будут подключаться к онлайн-классам.

Учетная запись имеет цифровой вид, но это не порядковый номер. Пример учетной записи: 2011301957@school.ru.

Пароль состоит из 8 символов, который в последующем требуется заменить. Пример пароля: JXlc@516. Требования к паролю: использовать латинские буквы в нижнем и в верхнем регистре, цифры и спецсимволы: @, !, #, $.

По окончанию подключения школы к Microsoft 365 и созданию онлайн-классов в Microsoft Teams необходимо изучить инструкцию по дальнейшим первым шагам работы с платформой Microsoft 365.